Share
reMarkable en digitale transformatie: voordelen en toepassingen
Via digitalisering worden processen (digitaal) geoptimaliseerd en sterk vereenvoudigd. Het maakt onderdeel uit van een efficiëntere bedrijfsvoering. Een snelle aanvulling op de digitale strategie en tegelijk een directe quick winin elk digitaliseringsverhaal is de reMarkable. Deze innovatieve paper tablet biedt een perfecte mix van een natuurlijke schrijfervaring en digitale functionaliteiten. Hierdoor wordt notities nemen en delen van documenten een stuk eenvoudiger. Hoe jij de reMarkable kan inzetten in jouw organisatie en een extra boost geeft aan jouw digitale transitie, dat lees je in dit artikel.
Wat Maakt de reMarkable Uniek?
De reMarkable is meer dan een digitale notitieblok. Dankzij een geavanceerde technologie (zogenaamde e-ink display) ervaar je het gevoel van schrijven op papier, maar met de voordelen van digitale technologie. Het is flinterdun en zéér eenvoudig in gebruik. Je hebt nauwelijks voorkennis nodig om de reMarkable in te stellen. Bovendien hou je steeds alle notities digitaal bij de hand, netjes gesorteerd in mapjes. Met een eenvoudige synchronisatie naar jouw laptop maak je bovendien een directe back-up. Notitieblokken, schrijfboekjes of losse blaadjes die zich opstapelen in jouw rugzak zijn verleden tijd.
PDF-bestanden direct bewerken en noteren
Papier is verleden tijd. Eén van de grootste voordelen van de reMarkable is de mogelijkheid om PDF-bestanden rechtstreeks op het toestel te bewerken. Of het nu gaat om contracten, offertes, handleidingen of technische plannen – je opent de PDF, voegt er notities aan toe of ondertekent het document digitaal. Met een paar tikken op het scherm exporteer je het aangepaste bestand naar je collega’s of klanten. Geen printer nodig, geen gescande versies, geen papieren chaos. Overeenkomsten en contracten teken je gewoon digitaal. Met deze functionaliteit stroomlijn je meteen jouw administratieve (papieren) taken.
Efficiënter werken en niet langer alles afdrukken
Data en documenten digitaal houden dragen bij tot een efficiëntere procesvoering. De reMarkable helpt je deze stap te zetten door een volledig digitale werkwijze mogelijk te maken. In plaats van stapels papier afdrukken, heb je één overzichtelijk digitaal archief waarin alle documenten en aantekeningen veilig bewaard worden. Combineer de reMarkable met een sterke documentbeheer-oplossing en je legt meteen de basis voor verdere digitale transformatie in jouw organisatie of onderneming.
reMarkable als eReader gebruiken
Een leuke nice-to-have: de reMarkable laat toe om boeken in ePub-formaat te lezen. Je gebruikt de reMarkable dus gewoon als eReader. Hoewel de reMarkable mogelijkheden biedt voor het lezen van e-books, ligt de primaire focus zijn schrijffuncties. Een aantal essentiële functies zoals een bladwijzer of achtergrondlicht is bijvoorbeeld niet aanwezig. Maar een mooie plus om jouw ebooks te lezen? Absoluut.
Sneller documenten delen
Een sterk voordeel van de reMarkable is de mogelijkheid om documenten snel en eenvoudig te delen. Nadat je een PDF hebt aangepast of een schets hebt gemaakt, kan het bestand direct digitaal per mail worden verstuurd naar collega’s of klanten. Dit zorgt voor een gestroomlijnde communicatie en een efficiënte verwerking van informatie. Integratie met Outlook (of Gmail) en OneDrive betekent eveneens dat al je documenten altijd up-to-date en toegankelijk zijn, ongeacht waar je werkt.
Hoe Integreer je een reMarkable in je workflow?
De kracht van de reMarkable ligt in zijn eenvoud. Alle notities, krabbels of schetsen hou je immers volledig digitaal. Dit verbetert de snelheid en efficiëntie van jouw processen. Meteen geef je ook de aanzet voor een beter documentbeheer via:
Centraliseren van je documenten: Bewaar alle digitale documenten in één centrale digitale bibliotheek. Hierdoor is het voor iedereen binnen de organisatie eenvoudig om toegang te krijgen tot de meest recente versies van bestanden.
Back-up en opslag: Koppel de reMarkable aan een cloudoplossing zoals OneDrive. Dit biedt niet alleen extra veiligheid voor je data, maar maakt het delen van informatie met collega’s en klanten intuïtiever en sneller. Het resultaat is een gestroomlijnd proces waarbij je bedrijfsvoering zowel flexibel als modern is.
Optimaliseer je bedrijfsprocessen: Breng bestaande processen in kaart en identificeer waar digitale oplossingen kunnen worden ingezet. De reMarkable kan diverse werkzaamheden van notuleren en tekenen tot het delen van documenten vervangen.
Stap af van overtypen: Met reMarkable kies je resoluut voor een digitale manier van werken. Notities worden digitaal opgeslaan. Liever uitgetypte documenten? Dat kan. reMarkable maakt het mogelijk om jouw notities meteen om te zetten in 'getypte' tekst.
De reMarkable biedt een mooie aanvulling voor KMO’s die hun werkprocessen willen digitaliseren en optimaliseren. Van het direct bewerken van PDF-bestanden en het minimaliseren van afdrukken (en opnieuw scannen) tot het vlot delen van documenten en het stimuleren van creativiteit via digitaal tekenen – de voordelen van deze tablet zijn duidelijk. Het prijskaartje - meteen ook het grootste nadeel - ligt aan de hoge(re) kant. Een reMarkable 2 heb je voor ongeveer 650 EUR (tablet - pen - beschermhoesje). Een reMarkable Pro (de kleurenversie), is beschikbaar vanaf 850 EUR. Laat dit je zeker niet afschrikken. De voordelen zijn er zeker. Wil je liever eerst even de reMarkable testen? Geef ons een seintje en we zetten je graag op weg.
Ben je benieuwd hoe de reMarkable jouw organisatie concreet kan ondersteunen? Laat het ons weten. Samen maken we de digitale transitie en zetten samen een stevige stap richting een innovatieve en toekomstbestendige bedrijfsvoering.
Gerelateerde artikels
Workflows zorgen voor meer efficiëntie
Maatwerksoftware: Hoe Qastan oplossingen op maat biedt
Twee-stapsverificatie: extra beveiliging online
